Dulu akhir bulan itu stress banget, harus rekap manual dari 3 toko. Sekarang tinggal buka HP, semua data sudah siap. Tim saya jadi lebih fokus jualan, bukan ngurus spreadsheet.
Warung Berkah sudah menjalankan bisnis retail di Bandung selama 8 tahun. Dari satu toko kecil, mereka berkembang menjadi 3 cabang yang tersebar di Antapani, Dago, dan Cimahi. Pertumbuhannya luar biasa — tapi sistem pencatatannya tidak ikut berkembang.
Setiap akhir bulan, Ibu Rina dan timnya harus mengumpulkan data penjualan dari 3 toko secara manual. File Excel dikirim via WhatsApp, direkap satu per satu, dan dicocokkan dengan stok fisik. Proses ini memakan waktu 3 hari penuh setiap bulannya.
Tantangan yang dihadapi Warung Berkah bukan hanya soal kecepatan — tapi visibilitas. Tanpa data real-time, keputusan bisnis sering dibuat berdasarkan "feeling" alih-alih data:
Dashboard multi-cabang — semua data penjualan teragregasi otomatis dari Google Sheets masing-masing toko
Kami membangun ekosistem digital yang menghubungkan operasional toko fisik dengan manajemen pusat secara real-time.
Visualisasi data penjualan & stok real-time
Sentralisasi data multi-cabang otomatis
Laporan harian & alert stok via chat
Peringatan dini stok menipis di cabang
Chart penjualan real-time per cabang, per hari, per kategori produk. Data otomatis ter-update setiap ada transaksi baru diinput oleh kasir.
Sistem peringatan otomatis via WhatsApp ketika stok produk di cabang manapun sudah di bawah threshold. Tidak perlu cek manual lagi.
Setiap jam 9 malam, Ibu Rina menerima ringkasan penjualan hari itu langsung di WhatsApp — total revenue, top products, dan cabang terbaik.
Data dari Google Sheets setiap cabang otomatis tersinkronisasi ke dashboard pusat setiap 15 menit. Zero manual intervention.
Perubahan yang paling terasa bukan hanya soal kecepatan laporan — tapi tentang perubahan cara Warung Berkah membuat keputusan bisnis. Dengan data real-time, Ibu Rina sekarang bisa membuat keputusan restocking, promosi, dan ekspansi berdasarkan data konkret.
Waktu pelaporan dari 3 hari menjadi setengah hari — hanya verifikasi final
Tidak ada lagi kesalahan copy-paste antar file Excel
Waktu yang dibutuhkan kasir untuk input data — tetap pakai Google Sheets biasa
Mempelajari workflow existing: bagaimana kasir input data, format spreadsheet tiap cabang, dan kebutuhan reporting Ibu Rina.
Merancang struktur data terpusat, membuat Master Sheet, dan menulis Apps Script untuk auto-sync dari 3 cabang.
Membangun dashboard visual, smart stock alerts, dan WhatsApp daily report. Testing dengan data real 1 minggu.
Go-live di semua cabang, training kasir dan manajer, serta fine-tuning alert thresholds berdasarkan feedback.
Kami bisa bantu membangun dashboard dan otomasi yang sama — disesuaikan untuk kebutuhan spesifik bisnis Anda. Konsultasi pertama gratis.