CASE STUDY

Kedai Nusantara

INDUSTRI Food & Beverage
PLATFORM Sheets + WhatsApp
TIPE PRODUK Otomasi Bisnis
TIMELINE 3 Minggu
Interior Kedai Nusantara
5 outlet terhubung dalam satu sistem terpusat
2hr per hari dihemat dari otomasi laporan & tracking
orders.kedainusantara.id
Hari Ini 156 ↑ 18%
Avg. Order Rp 45K ↑ 5%
Top Menu Nasi Goreng 🏆
🆕 Baru
Order #412
Order #413
🔥 Dimasak
Order #410
✅ Selesai
Order #408
Order #409
Sebelumnya saya harus telepon setiap outlet satu-satu untuk tanya penjualan hari ini. Sekarang jam 10 malam otomatis masuk laporan lengkap via WhatsApp. Ini game changer buat kami yang punya banyak cabang.
Pak Adi
Pak Adi Owner, Kedai Nusantara 📍 Bandung, Jawa Barat

5 Outlet, 1 Owner: Bagaimana Mengelola Bisnis F&B Tanpa Sistem

Kedai Nusantara dimulai dari sebuah gerobakan kecil di depan kampus. Dalam 5 tahun, Pak Adi berhasil mengembangkannya menjadi 5 outlet yang tersebar di Bandung dan Cimahi. Menunya yang khas — nasi goreng, mie ayam, dan aneka minuman — sudah dikenal di kalangan mahasiswa dan pekerja kantoran.

Tapi di balik pertumbuhan yang cepat, ada masalah besar: tidak ada sistem terpusat. Setiap outlet punya cara pencatatan sendiri. Ada yang pakai buku, ada yang pakai notes di HP, ada yang pakai Excel. Pak Adi menghabiskan minimal 2 jam setiap malam hanya untuk mengumpulkan dan merangkum data dari kelima outletnya.

Masalah yang Menghambat Pertumbuhan

Dengan 5 outlet dan puluhan SKU menu, tantangannya bukan lagi soal "catat penjualan" — tapi soal membuat keputusan bisnis yang tepat:

  • Tidak tahu menu mana yang profitable — beberapa menu laris tapi marginnya tipis, sementara menu margin tinggi kurang dipromosikan
  • Bahan baku sering terbuang — tanpa data, pembelian bahan baku hanya berdasarkan perkiraan kasar
  • Manajer outlet tenggelam dalam administrasi — 2 jam per hari untuk laporan, bukan untuk mengelola tim dan kualitas
  • Keputusan menu selalu terlambat — baru bisa evaluasi performa menu di akhir bulan, seharusnya bisa real-time

Laporan otomatis via WhatsApp setiap malam — ringkasan penjualan lengkap langsung di genggaman owner

Sebelum × Sesudah

SEBELUM
  • 2 jam/hari telepon dan rekap manual
  • Evaluasi menu hanya akhir bulan
  • Bahan baku sering over/under stock
  • Tiap outlet punya format sendiri
SESUDAH
  • Laporan otomatis masuk via WhatsApp
  • Menu analytics real-time per outlet
  • Prediksi kebutuhan bahan dari data
  • Format seragam, 1 klik input pesanan

Optimasi End-to-End F&B

Mengubah cara pengelolaan F&B multi-outlet dengan sistem monitoring terpusat dan pelaporan otomatis.

📋

Order Pipeline Tracking

Monitor status pesanan dari masuk hingga saji

📈

Menu Analytics Engine

Analisa performa menu & margin laba

🤖

WhatsApp Bot Integration

Akses data & laporan harian via chat

🔄

Multi-Outlet Sync

Integrasi data 5 cabang secara real-time

Yang Kami Bangun untuk Kedai Nusantara

📋

Order Tracking Pipeline

Setiap pesanan dicatat di Google Sheets dan otomatis muncul di pipeline: Baru → Dimasak → Selesai. Dashboard menampilkan status real-time semua outlet.

🍽️

Menu Performance Analytics

Heatmap yang menunjukkan menu paling laris, margin tertinggi, dan tren penjualan. Data ini membantu keputusan menu engineering yang tepat.

💬

WhatsApp Auto-Report

Setiap jam 10 malam, bot otomatis mengirim laporan lengkap ke WhatsApp owner: revenue, top menu, outlet terbaik, dan alert stok rendah.

📊

Multi-Outlet Dashboard

Satu dashboard pusat untuk melihat performa semua outlet. Bisa filter per outlet, per periode, per kategori menu — semua dari Google Sheets.

Data-Driven Decisions yang Mengubah Bisnis

Dalam 2 minggu pertama setelah go-live, Pak Adi sudah bisa mengidentifikasi bahwa 3 menu dengan margin rendah menyumbang 25% dari total pesanan — sebuah insight yang sebelumnya tidak mungkin terlihat tanpa data. Keputusan untuk menaikkan harga dan substitusi menu langsung berdampak pada margin keuntungan.

2hr Dihemat/Hari

Owner tidak perlu lagi telepon setiap outlet untuk rekap — laporan masuk otomatis

30% Waste Berkurang

Pembelian bahan baku sekarang berdasarkan data penjualan aktual, bukan perkiraan

5 Menit/Outlet

Waktu input pesanan harian per outlet — pakai Google Sheets yang sudah dikenal

Timeline Pengerjaan

01
Minggu 1 — Discovery & Data Mapping

Mengunjungi 2 outlet untuk memahami workflow, memetakan data yang perlu dicatat, dan mendesain struktur Sheets terpusat.

02
Minggu 2 — Backend & Pipeline

Membangun Apps Script untuk auto-sync data dari 5 outlet, order pipeline tracking, dan menu analytics engine.

03
Minggu 3 — WhatsApp Integration & Launch

Integrasi WhatsApp Bot untuk daily reporting, training manajer outlet, dan go-live bertahap (2 outlet dulu, lalu sisanya).

Punya bisnis F&B dengan multiple outlet?

Kami sudah berpengalaman membangun sistem untuk bisnis multi-cabang. Ceritakan tantangan Anda dan kami tunjukkan solusi yang paling cocok.

Case Study Lainnya